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    江西省春丝食品有限公司

    行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)规模:500 - 999人性质:股份制企业主页:www.chunsi.com

    地址:江西省 宜春 药都北大道333号

    董事长秘书

    行政秘书  |  1人  |  樟树  大桥  |  2019-10-18更新

    • 职位性质全职
    • 学历要求硕士
    • 工作经验3-5年
    • 性别要求不限
    • 薪资范围4000~5999
    职位描述:
    一、协助处理董事长日常工作事务:
    1、合理安排董事长每天日常的工作计划,做好与各有关单位/部门的协调、预约、接待、调整等工作,并做好月、周工作计划;
    2、每周一上班前将本周日程安排置于董事长办公桌上,适时提醒董事长参加会议、约见客人、处理事务;
    3、根据董事长出差日常工作安排,负责安排好相关的吃、住、行、接待、约见等相关工作;
    4、为董事长起草相关文件、报告,并负责打印、保存;
    5、及时收发传真及外来文件等函电,根据紧急、重要程度对来文函电进行分类,对紧急的文件及时提示董事长批阅,协助董事长高效处理文件;
    6、负责接听董事长办公室电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;
    7、根据领导安排,收集相关统计报表,并进行综合性汇总、整理、归档及上报;
    8、协助董事长文件的处理、呈送。根据董事长的批示,对需要继续流转的文件及时传递;
    9、做好董事长办公室的日常清洁、整理,对重要文件进行登记、归档,在文件流转过程中做好保密工作;
    10、对董事长口头交办的事项,及时进行跟进、落实、反馈;
    11、负责董事长各项公务费用的报销。
    二、各项会议工作事务:
    1、负责为董事长准备召开的各类会议准备资料,通知参会人员、布置会场等工作;
    2、负责董事长有关会议纪要,并会后进行整理,及时向各部门传达会议的要求;
    3、参与董事长指定的公司会议的组织、策划、协调工作。
    三、各项协调工作事务
    1、协调董事长在公司运作及各个部门的管理,做好协调内部各个部门的关系,处理部门与部门间的矛盾工作;
    2、负责跟踪各会议中的有关部门/人落实决议的执行情况,跟踪董事长决议事项的推进,并及时向董事长汇报;
    3、协助配合董事长处理外部公共关系,如政府机关、外部媒体、其他单位的友好联系。
    四、董事会法律专员事务
    1、根据公司安排,对公司各类法律文书及合同提出法律意见,并协助完善;
    2、根据公司安排,起草、修订与公司法相关的规章制度;
    3、根据董事会的工作安排,对董事会的规范运行,提供法律意见,并协助完成;
    4、协助法律顾问处理公司经营活动中出现的各种法律纠纷;
    5、为法律顾问处理公司重大法律诉讼案件提供内部支持。
    任职要求:
    1、热爱本职工作,有良好的职业操守及执着的敬业精神;
    2、具有良好的时间管理能力,具有优秀的接待礼仪和公关能力;
    3、具有较强的组织协调能力、觉察力、社会交往能力及语言文字能力。
    4、精通公司法、合同法、劳动法、证券法等相关法律法规;
    5、熟练掌握现代化办公软件操作技能;
    6、熟悉财务管理、工商管理、经营管理知识等;
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